目前辦公室的文件(如員工手冊、技術文件)多以 Word 或 PDF 格式存放。然而,對於生產線上的直接員工或現場作業人員而言,這類檔案在瀏覽與索引上並不直觀,加上多數現場員工並未配發專屬電腦,使得文件查閱與資訊傳遞變得相對不便。
理想的文件瀏覽介面應類似傳統的 CHM (Compiled HTML Help) 格式:左側為層級分明的大標題目錄,右側為詳細內容,並以 Web 網頁形式在瀏覽器中共享,提供如網頁般熟悉且便捷的操作體驗。
整體的轉換路徑為:Word 檔案 → CHM 格式檔案 → HTML 網頁
為了找出合適的轉換方案,實際測試了以下幾款工具:
chmProcessor(首選推薦): 操作簡單直覺,且為 Open Source 開源免費軟體。
Softany WordToHelp: 轉換功能可用,但為付費軟體($249 USD)。
HelpNDoc : 介面豐富,但未直接找到合適的 DOC 轉 HTML 功能,付費軟體($120 USD)。
Word2chm : 介面過於陽春、像未完成的工具,不推薦。
FarHTML : 設定與操作較為複雜,為付費軟體。
常見問題 Q&A
CHM 檔案如何開啟? Windows 作業系統已內建專屬關聯程式
hh.exe,可直接用來自動開啟並閱讀.chm檔案。後續自動化更新? 檢查目錄中的文件是否有更新,由使用者上傳Word檔後,系統自動更新為HTML格式的工具。工具推薦 WinFolderChangesView ,檔案更新後直接以command方式執行chmProcessor更新HTML。
| chmProcessor 程式界面 |
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